Oficina de Administración (OM, por sus siglas en inglés) del Centro de Medicina Veterinaria (CVM, por sus siglas en inglés) de la FDA
La Oficina de Administración (OM, por sus siglas en inglés) proporciona un servicio excepcional al cliente, orientación y educación sobre los recursos y las actividades administrativas para proteger la salud humana y animal. Hay cinco organizaciones dentro de la OM, además de la Oficina inmediata del director asociado de administración:
Oficina inmediata del director asociado de administración
Personal de administración de programas y recursos
Personal de informática empresarial
Personal de desarrollo de talento
Personal de administración del capital humano
Personal de planificación y evaluación del presupuesto
Oficina inmediata del director asociado de administración:
La Oficina inmediata (IO, por sus siglas en inglés) del director asociado de administración proporciona liderazgo ejecutivo y dirección para los programas, políticas y asuntos administrativos y de gestión a nivel de centro y agencia. La OI se asocia con centros y oficinas en toda la agencia, así como con nuestros socios de campo en la Oficina de Asuntos Regulatorios (ORA, por sus siglas en inglés) para proteger y promover la salud humana y animal al garantizar la seguridad del suministro de alimentos estadounidense, la seguridad de los alimentos y dispositivos para animales, y la seguridad y eficacia de los medicamentos para animales.
La Oficina inmediata es responsable de administrar los proyectos transversales del Centro de Medicina Veterinaria (CVM, por sus siglas en inglés) y la OM. Algunos ejemplos incluyen:
- Planificación estratégica de las metas y prioridades departamentales, de las agencias y del centro.
- Administración estratégica de los Programas de tarifas de usuario del CVM
- Conocimiento estratégico de los programas de recursos humanos a nivel de agencia para el centro, como los recursos de los empleados, concienciación sobre la diversidad y las iniciativas de liderazgo
- Coordina y administra el Programa del sistema de salud y seguridad del centro para todas las instalaciones del centro que no son laboratorios, incluido el Plan de evacuación de emergencia y el Plan de continuidad de operaciones.
- Sirve como punto focal del centro para los servicios de las instalaciones.
- Sirve como punto focal del centro y de enlace de la agencia para los Servicios de administración de flotas.
- Sirve como punto focal del centro y de enlace con la agencia para los Servicios de seguridad física.
- Sirve de enlace entre el centro y la agencia para los sistemas EASE, ITAS, eOrder y eArrive.
Personal de administración de programas y recursos:
- Proporciona servicios de ejecución presupuestaria y contabilidad fiscal para el centro. Esto incluye el monitoreo de la situación financiera del centro durante todo el año mientras que proporciona el estado y recomendaciones a los líderes. Proporciona información financiera ad hoc a los líderes según sea necesario.
- Proporciona la administración de la Ley de tarifas de uso de medicamentos para animales (ADUFA, por sus siglas en inglés) y la Ley de tarifas de usuarios de medicamentos genéricos para animales (AGDUFA, por sus siglas en inglés). Esto incluye la administración y seguimiento de la facturación del programa, los cobros, la situación financiera y las métricas de rendimiento.
- Coordina las actividades de adquisición y asegura la correcta ejecución de contratos, subvenciones y acuerdos interinstitucionales.
- Implementa el programa de tarjetas de compra para el centro. Realiza auditorías periódicas, crea nuevas cuentas y brinda apoyo a los titulares de las tarjetas.
- Brinda apoyo a los usuarios finales en temas relacionados con UFMS/iProcurement y coordina con la Oficina de Administración Financiera (OFM, por sus siglas en inglés) en la administración de cuentas de usuario y capacitación.
- Responsable de supervisar el Sistema de planificación de presupuestos y adquisiciones veterinarias.
Personal de informática empresarial:
- Sirve de enlace entre el centro y la Oficina de Administración y Tecnología de la Información (OIMT, por sus siglas en inglés).
- Coordina y administra la Junta de revisión de inversiones en IT del centro (ITIRB, por sus siglas en inglés) y la Junta de control de cambios del centro (CCB, por sus siglas en inglés).
- Coordina y administra el proceso de facturación de tarifas de usuario e interactúa con la Oficina de Administración Financiera (OFM, por sus siglas en inglés) en la preparación y procesamiento de las facturas anuales de las tarifas de usuario.
- Coordina y administra las compras de hardware y software de la OIMT, incluidos los dispositivos móviles y las computadoras portátiles.
- Administra la cartera de valores de IT del centro y proporciona funciones de planificación de capital y control de inversiones (CPIC, por sus siglas en inglés) al HHS (Departamento de Salud y Servicios Humanos).
- Sirve como enlace y alcance de las presentaciones electrónicas del centro a las partes interesadas externas.
- Sirve como enlace del centro para las actividades de propiedad contable y no-contable, incluidas, entre otras, políticas, cumplimiento y excedentes.
- Coordina y administra el Programa de apoyo y mantenimiento de audiovisuales y videoconferencias.
Personal de desarrollo de talento:
- Administra el Centro de aprendizaje para el desarrollo de talento (TDLC, por sus siglas en inglés) para brindar servicios de capacitación, educación y desarrollo profesional a la fuerza laboral del CVM.
- Promueve al CVM como una organización de aprendizaje a través de un proceso de aprendizaje continuo y de por vida de investigación y mejora que mantiene su ritmo con la velocidad del cambio.
- Analiza, diseña, desarrolla, implementa y evalúa los programas de capacitación basado en habilidades, educación y desarrollo profesional, para apoyar a la fuerza laboral del CVM en las siguientes áreas:
- ciencia
- regulación
- seguridad
- liderazgo
- administración
- tecnología
- operaciones
- Proporciona consultas de planificación del desarrollo a individuos, a organizaciones de clientes y al Comité de educación del CVM.
- Administra el Programa de eLearning del CVM y administra el Sistema de administración de aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) del centro, proporcionando oportunidades de aprendizaje por computadora de alta calidad, convenientes y económicas.
- Crea conexiones entre el aprendizaje continuo, la administración del conocimiento y el entorno de la organización de alto rendimiento (HPO, por sus siglas en inglés) para enfrentar los desafíos únicos del entorno científico y normativo del CVM.
- Crea asociaciones de colaboración con organizaciones externas para desarrollar programas de beneficio mutuo que aumenten el entendimiento entre estos contactos vitales y el centro.
- Aprovecha las tecnologías y plataformas de aprendizaje de vanguardia para ofrecer un entorno de aprendizaje mejorado y flexible que apoye los diferentes estilos de aprendizaje y se alinee con el entorno de trabajo en cambio constante del centro.
Personal de administración del capital humano:
- Proporciona liderazgo y dirección en la formulación e implementación de políticas y programas de capital humano para promover una fuerza laboral eficiente y eficaz a lo largo del ciclo de vida de los empleados, y mantener y atraer a una fuerza laboral dedicada, talentosa y diversificada en el Centro de Medicina Veterinaria.
- Sirve como socio de la Oficina de Soluciones de Talento de la FDA para los programas de administración del capital humano y los recursos del Centro de Medicina Veterinaria.
- Proporciona asesoramiento estratégico, orientación y consulta a los líderes del centro en asuntos de capital humano y recursos humanos para avanzar en el cumplimiento de la misión del centro.
Personal de planificación y evaluación del presupuesto:
- Dirige el desarrollo y análisis del rendimiento del presupuesto del centro a través de todas las fases del proceso presupuestario del congreso.
- Implementa y avanza la planificación operativa del centro.
- Fomenta la integración del desempeño presupuestario para recopilar y analizar información del desempeño para mejorar la formulación del presupuesto basada en la evidencia, las deliberaciones presupuestarias y la medición general del desempeño en todo el centro.
- Dirige la administración del funcionamiento para el centro, incluidos los informes de rutina a la agencia, la coordinación del proceso del plan de desempeño de los altos ejecutivos del centro y el desarrollo de la presentación de la evaluación organizacional del centro.
- Dirige la planificación estratégica de las metas y prioridades del departamento, de la agencia y del centro.
- Realiza evaluaciones para el CVM, como evaluaciones organizacionales, análisis de costos, evaluaciones de control interno y exploraciones ambientales para evaluar el riesgo y respaldar, informar y mejorar la planificación estratégica a largo y corto plazo.
- Coordina y facilita la implementación de los informes de tiempo de actividad en el CVM.