Oficina de Administración (OM, por sus siglas en inglés)
La Oficina de Administración (OM, por sus siglas en inglés) proporciona un servicio excepcional al cliente, orientación y educación sobre los recursos y las actividades administrativas para proteger la salud humana y animal. Hay cinco organizaciones dentro de la OM, además de la Oficina inmediata del director asociado de administración:
Oficina inmediata del director asociado de administración
Personal de administración de programas y recursos
Personal de informática empresarial
Personal de desarrollo de talento
Personal de administración del capital humano
Personal de planificación y evaluación del presupuesto
Oficina inmediata del director asociado de administración:
La Oficina inmediata (IO, por sus siglas en inglés) del director asociado de administración proporciona liderazgo ejecutivo y dirección para los programas, políticas y asuntos administrativos y de gestión a nivel de centro y agencia. La OI se asocia con centros y oficinas en toda la agencia, así como con nuestros socios de campo en la Oficina de Asuntos Regulatorios (ORA, por sus siglas en inglés) para proteger y promover la salud humana y animal al garantizar la seguridad del suministro de alimentos estadounidense, la seguridad de los alimentos y dispositivos para animales, y la seguridad y eficacia de los medicamentos para animales.
La Oficina inmediata es responsable de administrar los proyectos transversales del Centro de Medicina Veterinaria (CVM, por sus siglas en inglés) y la OM. Algunos ejemplos incluyen:
- Dirige la planificación estratégica de las metas y prioridades departamentales, de las agencias y del centro
- Gestiona la administración estratégica de los Programas de tarifas de usuario del CVM
- Desarrolla las iniciativas del compromiso y liderazgo de los empleados
- Coordina y administra el Programa del sistema de salud y seguridad del centro para todas las instalaciones del centro, incluido los planes de evacuación de emergencia y el Plan de continuidad de operaciones
- Sirve como:
- Punto focal del centro para los servicios de las instalaciones
- Punto focal del centro y de enlace de la agencia para los Servicios de administración de flotas y los Servicios de seguridad física
- Enlace del centro para los sistemas EASE, ITAS, eOrder y eArrive
- Enlace del centro para las relaciones laborales y con los empleados
Personal de administración de programas y recursos:
- Proporciona servicios de ejecución presupuestaria y contabilidad fiscal para el centro. Esto incluye el monitoreo de la situación financiera del centro durante todo el año mientras que proporciona el estado y recomendaciones a los líderes. Proporciona información financiera ad hoc a los líderes según sea necesario.
- Proporciona la administración de la Ley de tarifas de uso de medicamentos para animales (ADUFA, por sus siglas en inglés) y la Ley de tarifas de usuarios de medicamentos genéricos para animales (AGDUFA, por sus siglas en inglés). Esto incluye la administración y seguimiento de la facturación del programa, los cobros, la situación financiera y las métricas de rendimiento.
- Coordina las actividades de adquisición y asegura la correcta ejecución de contratos, subvenciones y acuerdos interinstitucionales.
- Implementa el programa de tarjetas de compra para el centro. Realiza auditorías periódicas, crea nuevas cuentas y brinda apoyo a los titulares de las tarjetas.
- Brinda apoyo a los usuarios finales en temas relacionados con UFMS/iProcurement y coordina con la Oficina de Administración Financiera (OFM, por sus siglas en inglés) en la administración de cuentas de usuario y capacitación.
- Responsable de supervisar el Sistema de planificación de presupuestos y adquisiciones veterinarias.
Personal de informática empresarial:
- Sirve de enlace entre el centro y la Oficina de Administración y Tecnología de la Información (OIMT, por sus siglas en inglés).
- Coordina y administra la Junta de revisión de inversiones en IT del centro (ITIRB, por sus siglas en inglés) y la Junta de control de cambios del centro (CCB, por sus siglas en inglés).
- Coordina y administra el proceso de facturación de tarifas de usuario e interactúa con la Oficina de Administración Financiera (OFM, por sus siglas en inglés) en la preparación y procesamiento de las facturas anuales de las tarifas de usuario.
- Coordina y administra las compras de hardware y software de la OIMT, incluidos los dispositivos móviles y las computadoras portátiles.
- Administra la cartera de valores de IT del centro y proporciona funciones de planificación de capital y control de inversiones (CPIC, por sus siglas en inglés) al HHS (Departamento de Salud y Servicios Humanos).
- Sirve como enlace y alcance de las presentaciones electrónicas del centro a las partes interesadas externas.
- Sirve como enlace del centro para las actividades de propiedad contable y no-contable, incluidas, entre otras, políticas, cumplimiento y excedentes.
- Coordina y administra el Programa de apoyo y mantenimiento de audiovisuales y videoconferencias.
Personal de desarrollo de talento:
- Administra el Centro de aprendizaje para el desarrollo de talento (TDLC, por sus siglas en inglés) para brindar servicios de capacitación, educación y desarrollo profesional a la fuerza laboral del CVM.
- Promueve al CVM como una organización de aprendizaje a través de un proceso de aprendizaje continuo y de por vida de investigación y mejora que mantiene su ritmo con la velocidad del cambio.
- Analiza, diseña, desarrolla, implementa y evalúa los programas de capacitación basado en habilidades, educación y desarrollo profesional, para apoyar a la fuerza laboral del CVM en las siguientes áreas:
- ciencia
- regulación
- seguridad
- liderazgo
- administración
- tecnología
- operaciones
- Proporciona consultas de planificación del desarrollo a individuos, a organizaciones de clientes y al Comité de educación del CVM.
- Administra el Programa de eLearning del CVM y administra el Sistema de administración de aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) del centro, proporcionando oportunidades de aprendizaje por computadora de alta calidad, convenientes y económicas.
- Crea conexiones entre el aprendizaje continuo, la administración del conocimiento y el entorno de la organización de alto rendimiento (HPO, por sus siglas en inglés) para enfrentar los desafíos únicos del entorno científico y normativo del CVM.
- Crea asociaciones de colaboración con organizaciones externas para desarrollar programas de beneficio mutuo que aumenten el entendimiento entre estos contactos vitales y el centro.
- Aprovecha las tecnologías y plataformas de aprendizaje de vanguardia para ofrecer un entorno de aprendizaje mejorado y flexible que apoye los diferentes estilos de aprendizaje y se alinee con el entorno de trabajo en cambio constante del centro.
Personal de administración del capital humano:
- Proporciona liderazgo y dirección en la formulación e implementación de políticas y programas de capital humano para promover una fuerza laboral eficiente y eficaz a lo largo del ciclo de vida de los empleados, y mantener y atraer a una fuerza laboral dedicada, talentosa y diversificada en el Centro de Medicina Veterinaria.
- Sirve como socio de la Oficina de Soluciones de Talento de la FDA para los programas de administración del capital humano y los recursos del Centro de Medicina Veterinaria.
- Proporciona asesoramiento estratégico, orientación y consulta a los líderes del centro en asuntos de capital humano y recursos humanos para avanzar en el cumplimiento de la misión del centro.
Personal de planificación y evaluación del presupuesto:
- Dirige el desarrollo y análisis del rendimiento del presupuesto del centro a través de todas las fases del proceso presupuestario del congreso.
- Fomenta la integración del desempeño presupuestario para recopilar y analizar información del desempeño para mejorar la formulación del presupuesto basada en la evidencia, las deliberaciones presupuestarias y la medición general del desempeño en todo el centro.
- Dirige el proceso del plan de rendimiento de los altos ejecutivos del centro, incluyendo las contribuciones de CVM al plan de rendimiento ejecutivo del Comisario y a la evaluación organizativa de la FDA.
- Dirige la planificación estratégica de las metas y prioridades del departamento, de la agencia y del centro incluyendo la Hoja de ruta estratégica de CVM.
- Realiza evaluaciones para el CVM, como evaluaciones organizacionales, análisis de costos, evaluaciones de control interno y exploraciones ambientales para evaluar el riesgo y respaldar, informar y mejorar la planificación estratégica a largo y corto plazo.
- Coordina y facilita la implementación de los informes de tiempo de actividad en el CVM.
- Recopila y analiza estadísticamente los datos de informes de tiempo y datos de envío de medicamentos para animales para crear procesos basados en datos y con visión de futuro para mejorar la planificación de la capacidad de recursos basados en evidencia.